Політика конфіденційності

TruckLogic — безкоштовний програмний сервіс, який веде фізична особа з України; TruckLogic — назва проєкту, а не зареєстрованої юридичної особи. Сервіс призначений насамперед для професійних користувачів і компаній з України, які працюють із вантажними перевезеннями територією США. Ним також можуть користуватися користувачі з інших країн. Географія перевезень не визначає місцезнаходження користувачів або застосовне до обробки даних законодавство.

З питань сервісу та персональних даних звертайтеся до власника проєкту: support@truck-logic.net.

Ця політика описує обробку персональних даних на сайті TruckLogic, в облікових записах і кабінетах компаній. Сервіс допомагає працювати з відомостями про компанію та водіїв, картами й пошуком за ZIP, а також готувати повідомлення за допомогою шаблонів і розумного копіювання.

Відомості можуть надходити від вас, уповноваженого учасника компанії або сервісу, обраного для входу. Компанія, яка вносить дані працівників, водіїв та інших контактів, відповідає за наявність законної підстави й інформування цих людей. Ця політика не замінює власних повідомлень компанії про конфіденційність. Саме відвідування сайту не означає згоди на будь-які види обробки.

• Обліковий запис: ім’я, прізвище, електронна пошта, пароль у вигляді хешу та телефон, якщо його вказано. Під час входу через Google можуть передаватися ідентифікатор Google, ім’я, пошта й зображення профілю.
• Кабінет компанії: назва, контактні та реєстраційні відомості, зокрема MC або DOT, якщо їх внесено, учасники, запрошення, ролі та права доступу.
• Картки водіїв: імена, контакти, відомості про трак та обладнання, доступність, ZIP або координати місцеперебування, домашня локація, нотатки та інші дані, внесені уповноваженими користувачами.
• Робота в сервісі: збережені налаштування та шаблони, історія пошуку компанії і пов’язані ідентифікатори користувачів.
• Звернення: ім’я та пошта відправника, тема, повідомлення й відомості, включені до запиту.
• Технічні відомості: IP-адреса, характеристики браузера та пристрою, ідентифікатори сесій і дані, що виникають під час звернення до сторінок та підключених сервісів.

Вносьте лише відомості, потрібні для роботи. Місцеперебування в картці водія може вказувати або оновлювати учасник компанії; позначка на карті сама собою не підтверджує поточну GPS-позицію.

Дані потрібні для створення облікових записів і входу, керування учасниками та правами, перегляду й оновлення карток водіїв, пошуку за ZIP і радіусом, збереження історії пошуку, роботи із шаблонами та розумним копіюванням.

Контактні дані допомагають надсилати запрошення й повідомлення про обліковий запис, відповідати на звернення. Технічні відомості потрібні для роботи сесій, з’ясування помилок і захисту доступу. На сайті також використовується технологія Google Ads для оцінювання реклами, описана нижче. Надсилання звернення до підтримки саме собою не підписує вас на рекламну розсилку.

Якщо застосовне законодавство вимагає правової підстави, вона має відповідати меті обробки: надання запитаного сервісу, виконання законних обов’язків, законні інтереси, наприклад захист облікових записів, коли це дозволено, або згода, коли вона необхідна.

Участь у компанії не означає безумовної згоди на будь-яке використання відомостей про працівника чи водія. Компанія має визначити власну підставу для внесення даних і надання доступу до них. Якщо обробка ґрунтується на згоді, її можна відкликати на майбутнє; це не скасовує законності обробки до відкликання.

TruckLogic використовує cookies для авторизації, а сховище браузера — для налаштувань, наприклад мови, та ідентифікаторів сесії або вкладки. У кабінеті компанії характеристики браузера також допомагають розпізнавати сесії та захищати доступ. Блокування необхідного сховища може завадити входу й роботі функцій.

На публічному сайті підключено тег Google Ads. Під час його завантаження Google може отримувати адресу відвідуваної сторінки, IP-адресу, відомості про браузер та cookies або подібні ідентифікатори для оцінювання реклами й інших цілей, описаних у документах Google про конфіденційність. Зовнішні шрифти також можуть спричиняти звернення браузера до Google. Ці запити виконуються окремо від записів компанії.

Збереженими cookies можна керувати в браузері, рекламними вподобаннями — в обліковому записі Google. Такі налаштування можуть не зупиняти всі мережеві запити. Якщо для необов’язкових технологій за законом потрібна згода, відвідування цієї сторінки або прийняття Правил використання її не замінює.

Відомості про обліковий запис і дані робочого простору доступні учасникам компанії відповідно до їхніх ролей та прав. Після приєднання до компанії відповідна інформація профілю й робочі відомості стають доступними в її кабінеті. Адміністратори керують складом учасників і доступом; участь у компанії не дозволяє використовувати її дані для сторонніх цілей.

Постачальники хостингу, доставки пошти, авторизації та карт можуть обробляти відомості, потрібні для своїх функцій. Для карт використовується Mapbox; Google залучений під час входу через Google і завантаження його ресурсів на сайті. Постачальники мають власні документи про конфіденційність. Дані також можуть розкриватися на вимогу закону або для реагування на зловживання та захисту прав із дотриманням застосовного законодавства.

Постачальники можуть обробляти відомості в різних країнах. При цьому зберігаються застосовні вимоги до міжнародної передачі даних. По інформацію щодо конкретної обробки можна звернутися до підтримки.

Паролі зберігаються у вигляді хешу, а сесії облікових записів і права в компанії обмежують доступ до захищених функцій. Безпека також залежить від керування обліковими записами та доступом працівників.

Використовуйте унікальний пароль, не передавайте дані для входу та перевіряйте права учасників. Якщо підозрюєте сторонній доступ, зверніться до підтримки. Жоден онлайн-сервіс не може гарантувати абсолютної безпеки.

Строк зберігання залежить від виду запису, мети обробки, потреб робочого простору компанії, розслідування інцидентів і вимог закону. Припинення участі в компанії, приховування запису або відмова від використання TruckLogic не обов’язково видаляє відомості, що лежать у його основі.

Запит щодо даних облікового запису або водія можна надіслати до підтримки. Ми розглядаємо, які відомості можна видалити чи обмежити в обробці, а які потрібно зберегти, зокрема з урахуванням прав інших учасників та законних обов’язків. Уточнити строк зберігання конкретного запису можна поштою.

Залежно від застосовного законодавства ви можете запитати доступ до персональних даних, виправлення, видалення, обмеження обробки або переносну копію, а також заперечити проти окремих видів обробки. Якщо підставою є згода, її можна відкликати. Ви також можете звернутися зі скаргою до компетентного органу захисту даних.

Напишіть на support@truck-logic.net та опишіть відомості або свій запит. Для перевірки особи чи повноважень представника може знадобитися співмірна додаткова інформація. Якщо записом керує компанія, може бути потрібна її участь. Обсяг прав і строки відповіді визначаються застосовним законом; права інших людей та обов’язок зберігання можуть впливати на результат розгляду.

Політика може змінюватися в разі розвитку функцій, зміни обробки даних або вимог закону. Дата на початку сторінки позначає поточну редакцію. Про суттєві зміни ми повідомимо належним способом, коли цього вимагає застосовне законодавство.

Перед використанням нових функцій може знадобитися додаткова інформація про обробку. Публікація оновленої політики не створює автоматично згоди на нову мету, для якої за законом потрібен ваш окремий вибір.