Политика конфиденциальности

TruckLogic — бесплатный программный сервис, который ведёт физическое лицо из Украины; TruckLogic — название проекта, а не зарегистрированного юридического лица. Сервис предназначен прежде всего для профессиональных пользователей и компаний из Украины, работающих с грузоперевозками по территории США. Пользоваться им могут и пользователи из других стран. География перевозок не определяет место нахождения пользователей или применимое к обработке данных законодательство.

По вопросам сервиса и персональных данных обращайтесь к владельцу проекта: support@truck-logic.net.

Эта политика описывает обработку персональных данных на сайте TruckLogic, в аккаунтах и кабинетах компаний. Сервис помогает работать со сведениями о компании и водителях, картами и поиском по ZIP, а также готовить сообщения с помощью шаблонов и умного копирования.

Сведения могут поступать от вас, уполномоченного участника компании или сервиса, выбранного для входа. Компания, которая вносит данные сотрудников, водителей и других контактов, отвечает за наличие законного основания и информирование этих людей. Эта политика не заменяет собственные уведомления компании о конфиденциальности. Само посещение сайта не означает согласия на любые виды обработки.

• Аккаунт: имя, фамилия, электронная почта, пароль в виде хеша и телефон, если он указан. При входе через Google могут передаваться идентификатор Google, имя, почта и изображение профиля.
• Кабинет компании: название, контактные и регистрационные сведения, в том числе MC или DOT, если они внесены, участники, приглашения, роли и права доступа.
• Карточки водителей: имена, контакты, сведения о траке и оборудовании, доступность, ZIP или координаты местоположения, домашняя локация, заметки и другие данные, внесённые уполномоченными пользователями.
• Работа в сервисе: сохранённые настройки и шаблоны, история поиска компании и связанные идентификаторы пользователей.
• Обращения: имя и почта отправителя, тема, сообщение и сведения, включённые в запрос.
• Технические сведения: IP-адрес, характеристики браузера и устройства, идентификаторы сессий и данные, возникающие при обращении к страницам и подключённым сервисам.

Вносите только сведения, необходимые для работы. Местоположение в карточке водителя может указывать или обновлять участник компании; отметка на карте сама по себе не подтверждает текущую GPS-позицию.

Данные нужны для создания аккаунтов и входа, управления участниками и правами, просмотра и обновления карточек водителей, поиска по ZIP и радиусу, сохранения истории поиска, работы с шаблонами и умным копированием.

Контактные данные помогают отправлять приглашения и сообщения об аккаунте, отвечать на обращения. Технические сведения нужны для работы сессий, разбора ошибок и защиты доступа. На сайте также используется технология Google Ads для оценки рекламы, описанная ниже. Отправка обращения в поддержку сама по себе не подписывает вас на рекламную рассылку.

Если применимое законодательство требует правового основания, оно должно соответствовать цели обработки: предоставление запрошенного сервиса, исполнение законных обязанностей, законные интересы, например защита аккаунтов, когда это допускается, либо согласие, когда оно необходимо.

Участие в компании не означает безусловного согласия на любое использование сведений о сотруднике или водителе. Компания должна определить собственное основание для внесения данных и предоставления доступа к ним. Если обработка основана на согласии, его можно отозвать на будущее; это не отменяет законность обработки до отзыва.

TruckLogic использует cookies для авторизации, а хранилище браузера — для настроек, например языка, и идентификаторов сессии или вкладки. В кабинете компании характеристики браузера также помогают распознавать сессии и защищать доступ. Блокировка необходимого хранилища может помешать входу и работе функций.

На публичном сайте подключён тег Google Ads. При его загрузке Google может получать адрес посещаемой страницы, IP-адрес, сведения о браузере и cookies либо похожие идентификаторы для оценки рекламы и других целей, описанных в документах Google о конфиденциальности. Внешние шрифты также могут вызывать обращения браузера к Google. Эти запросы выполняются отдельно от записей компании.

Сохранёнными cookies можно управлять в браузере, рекламными предпочтениями — в аккаунте Google. Такие настройки могут не останавливать все сетевые запросы. Если для необязательных технологий по закону требуется согласие, посещение этой страницы или принятие Правил использования его не заменяет.

Сведения об аккаунте и данные рабочего пространства доступны участникам компании в соответствии с их ролями и правами. При присоединении к компании соответствующая информация профиля и рабочие сведения становятся доступны внутри её кабинета. Администраторы управляют составом участников и доступом; участие в компании не разрешает использовать её данные для посторонних целей.

Поставщики хостинга, доставки почты, авторизации и карт могут обрабатывать сведения, необходимые для своих функций. Для карт используется Mapbox; Google участвует при входе через Google и загрузке его ресурсов на сайте. У поставщиков есть собственные документы о конфиденциальности. Данные также могут раскрываться по требованию закона или для реагирования на злоупотребления и защиты прав с соблюдением применимого законодательства.

Поставщики могут обрабатывать сведения в разных странах. При этом сохраняются применимые требования к международной передаче данных. За информацией о конкретной обработке можно обратиться в поддержку.

Пароли хранятся в виде хеша, а сессии аккаунтов и права внутри компании ограничивают доступ к защищённым функциям. Безопасность также зависит от управления аккаунтами и доступом сотрудников.

Используйте уникальный пароль, не передавайте данные для входа и проверяйте права участников. При подозрении на посторонний доступ обратитесь в поддержку. Ни один онлайн-сервис не может гарантировать абсолютную безопасность.

Срок хранения зависит от вида записи, цели обработки, потребностей рабочего пространства компании, расследования инцидентов и требований закона. Прекращение участия в компании, скрытие записи или отказ от использования TruckLogic не обязательно удаляет сведения, которые лежат в её основе.

Запрос о данных аккаунта или водителя можно направить в поддержку. Мы рассматриваем, какие сведения можно удалить или ограничить в обработке, а какие необходимо сохранить, в том числе с учётом прав других участников и законных обязанностей. Уточнить срок хранения конкретной записи можно по почте.

В зависимости от применимого законодательства вы можете запросить доступ к персональным данным, исправление, удаление, ограничение обработки или переносимую копию, а также возразить против отдельных видов обработки. Если основанием служит согласие, его можно отозвать. Вы также можете обратиться с жалобой в компетентный орган по защите данных.

Напишите на support@truck-logic.net и опишите сведения или свой запрос. Для проверки личности или полномочий представителя может потребоваться соразмерная дополнительная информация. Если записью управляет компания, может потребоваться её участие. Объём прав и сроки ответа определяются применимым законом; права других людей и обязанность хранения могут влиять на результат рассмотрения.

Политика может меняться при развитии функций, изменении обработки данных или требований закона. Дата в начале страницы обозначает текущую редакцию. О существенных изменениях мы сообщим подходящим способом, когда этого требует применимое законодательство.

Перед использованием новых функций может потребоваться дополнительная информация об обработке. Публикация обновлённой политики не создаёт автоматически согласия на новую цель, для которой по закону нужен ваш отдельный выбор.