In breve
- Dati per il tuo account e lo spazio della tua azienda
- L’accesso dipende dai ruoli e dalle autorizzazioni aziendali
- Richieste relative alla privacy via email
Informazioni su questa informativa
TruckLogic è un servizio software gratuito gestito da una persona fisica con sede in Ucraina; TruckLogic è il nome del progetto, non una persona giuridica registrata. Il servizio è destinato principalmente a utenti professionali e aziende ucraine che lavorano con il trasporto merci negli Stati Uniti. Possono utilizzarlo anche utenti di altri paesi. La geografia dei trasporti non determina la posizione degli utenti o la legge applicabile al trattamento dei dati personali.
Per domande sul servizio o sui dati personali, contatta il titolare del progetto all’indirizzo support@truck-logic.net.
Questa informativa descrive i dati personali trattati attraverso il sito web, gli account e gli spazi aziendali di TruckLogic. Il servizio offre la gestione di aziende e autisti, mappe e ricerca per codice ZIP, oltre a strumenti per preparare messaggi con modelli e copia intelligente.
Le informazioni possono provenire da te, da un membro autorizzato dell’azienda o da un servizio che scegli per accedere. L’azienda che inserisce informazioni su dipendenti, autisti o altri contatti è responsabile di disporre di un motivo lecito per farlo e di informare le persone interessate. Questa informativa non sostituisce le informative sulla privacy dell’azienda. Visitare il sito web non costituisce, di per sé, consenso a ogni tipo di trattamento.
Informazioni che trattiamo
- Account: nome, email, password memorizzata sotto forma di hash e numero di telefono, se fornito. L’accesso con Google può fornire il tuo identificativo Google, nome, email e immagine del profilo.
- Spazi aziendali: nome dell’azienda, recapiti e dati di registrazione, inclusi gli identificativi MC o DOT se inseriti, appartenenze, inviti, ruoli e autorizzazioni.
- Schede degli autisti: nomi, recapiti, informazioni su camion e attrezzature, disponibilità, codice ZIP o coordinate geografiche, luogo di residenza, note e altri dettagli inseriti da utenti autorizzati.
- Attività lavorativa: impostazioni e modelli salvati, cronologia delle ricerche aziendali e identificativi utente associati.
- Assistenza: nome del mittente, email, oggetto, messaggio e informazioni incluse in una richiesta.
- Informazioni tecniche: indirizzo IP, caratteristiche del browser e del dispositivo, identificativi di sessione e informazioni generate durante l’accesso a pagine o servizi collegati.
Inserisci solo le informazioni necessarie per l’attività. La posizione nella scheda di un autista può essere inserita o aggiornata da un utente dell’azienda; visualizzarla sulla mappa non conferma che sia una posizione GPS in tempo reale.
Perché vengono utilizzate le informazioni
Le informazioni vengono utilizzate per creare e autenticare gli account, gestire le appartenenze aziendali e le autorizzazioni, visualizzare e aggiornare le schede degli autisti, effettuare ricerche per codice ZIP e raggio, conservare la cronologia delle ricerche e fornire modelli e copia intelligente.
Utilizziamo i recapiti per gestire inviti, messaggi relativi all’account e richieste di assistenza. Le informazioni tecniche aiutano a mantenere le sessioni, indagare sugli errori e proteggere l’accesso. Il sito web include anche la tecnologia Google Ads per la misurazione pubblicitaria, come spiegato di seguito. L’invio di una richiesta di assistenza non comporta, di per sé, l’iscrizione a messaggi di marketing.
Basi del trattamento
Quando la legge applicabile richiede una base giuridica, il trattamento deve fondarsi su quella appropriata alla sua finalità: fornire il servizio richiesto, rispettare obblighi di legge, perseguire interessi legittimi come la sicurezza degli account ove consentito, oppure ottenere il consenso quando necessario.
L’appartenenza a un’azienda non costituisce un consenso generale a qualsiasi uso delle informazioni su dipendenti o autisti. L’azienda interessata deve stabilire la propria base per le informazioni che aggiunge e per l’accesso che concede. Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato per il futuro senza pregiudicare il trattamento svolto lecitamente prima della revoca.
Cookie e archiviazione nel browser
TruckLogic utilizza cookie per l’autenticazione e l’archiviazione nel browser per preferenze come la lingua e per identificativi di sessione o scheda. Lo spazio aziendale utilizza anche le caratteristiche del browser per contribuire a identificare le sessioni e proteggere l’accesso. Bloccare l’archiviazione necessaria può impedire l’accesso o compromettere le funzioni dello spazio di lavoro.
Il sito web pubblico include un tag Google Ads. Quando viene caricato, Google può ricevere l’indirizzo della pagina visitata, l’indirizzo IP, informazioni sul browser e identificativi di cookie o simili per la misurazione pubblicitaria e per altri scopi descritti nelle informative sulla privacy di Google. Anche i caratteri tipografici esterni possono portare il browser a contattare Google. Queste richieste sono separate dai dati aziendali.
Puoi gestire i cookie memorizzati nel browser e le preferenze pubblicitarie nel tuo account Google. Queste impostazioni potrebbero non interrompere tutte le richieste di rete. Quando la legge richiede il consenso per tecnologie facoltative, visitare questa pagina o accettare le Condizioni non sostituisce tale consenso.
Accesso e servizi di terze parti
Le informazioni dell’account e dello spazio di lavoro sono visibili ai membri dell’azienda in base ai rispettivi ruoli e autorizzazioni. Entrando in un’azienda, rendi disponibili in quello spazio le informazioni pertinenti del tuo profilo e del tuo lavoro. Gli amministratori gestiscono le appartenenze e l’accesso; poter accedere a un’azienda non autorizza a utilizzare le sue informazioni per scopi estranei.
I fornitori coinvolti nell’hosting, nell’invio di email, nell’autenticazione e nelle mappe possono trattare le informazioni necessarie per le rispettive funzioni. Le mappe utilizzano Mapbox; Google interviene quando usi l’accesso con Google e quando vengono caricate le sue risorse sul sito web. I fornitori hanno proprie informative sulla privacy. Possiamo inoltre comunicare informazioni quando richiesto dalla legge o quando necessario per contrastare abusi e tutelare diritti, nel rispetto della legge applicabile.
I fornitori possono trattare informazioni in paesi diversi. Restano validi gli eventuali requisiti applicabili ai trasferimenti internazionali di dati; contattaci per informazioni su una specifica attività di trattamento.
Protezione dell’accesso
Le password vengono memorizzate sotto forma di hash e l’accesso alle funzioni protette è controllato dalle sessioni degli account e dalle autorizzazioni aziendali. La sicurezza dipende anche da come vengono gestiti gli account e l’accesso alle aziende.
Utilizza una password unica, mantieni riservate le credenziali e controlla le autorizzazioni dello spazio di lavoro. Contatta l’assistenza se sospetti un accesso non autorizzato. Nessun servizio online può garantire una sicurezza assoluta.
Per quanto tempo vengono conservate le informazioni
La conservazione dipende dal tipo di dato, dalla finalità del trattamento, dalle esigenze dello spazio aziendale, dalle indagini di sicurezza e dai requisiti di legge applicabili. Cessare l’appartenenza a un’azienda, nascondere una scheda o smettere di utilizzare TruckLogic non elimina necessariamente le informazioni sottostanti.
Le richieste relative ai dati di account o autisti possono essere inviate all’assistenza. Valutiamo quali informazioni possono essere eliminate, quali trattamenti possono essere limitati e quali dati devono essere conservati, inclusi quelli che riguardano altri membri dell’azienda o obblighi di legge. Contattaci per conoscere il periodo di conservazione di uno specifico dato.
Le tue scelte e i tuoi diritti
A seconda della legge applicabile, puoi richiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o una copia in formato portabile, oppure opporti a determinati trattamenti. Puoi anche revocare il consenso quando costituisce la base del trattamento e presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati.
Scrivi a support@truck-logic.net e descrivi i dati o la richiesta. Potremmo avere bisogno di informazioni proporzionate per verificare la tua identità o il tuo potere di agire. Per i dati gestiti da un’azienda, potrebbe essere necessario coinvolgerla. I diritti e i termini di risposta dipendono dalla legge applicabile; i diritti di un’altra persona o un obbligo legale di conservazione possono influire sull’esito.
Aggiornamenti di questa informativa
Possiamo rivedere questa informativa quando cambiano le funzioni del servizio, le pratiche di trattamento o i requisiti di legge. La data in alto identifica la versione attuale. Le modifiche sostanziali verranno comunicate in modo appropriato quando richiesto dalla legge applicabile.
Le nuove funzioni potrebbero richiedere informazioni aggiuntive prima dell’utilizzo. La pubblicazione di un aggiornamento dell’informativa non costituisce automaticamente consenso a una nuova finalità che richiede per legge una tua scelta.
Domande sui tuoi dati?
Contattaci per domande sulla privacy o richieste relative ai tuoi dati personali.
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